本鋼集團(tuán)企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作通過國家檔案局驗收
本鋼集團(tuán)成為遼寧省首家通過國家檔案局電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收企業(yè)
10月10日，國家檔案局組織專家召開視頻會議，對本鋼集團(tuán)電子文件歸檔與電子檔案管理試點工作進(jìn)行驗收。
國家檔案局經(jīng)科司領(lǐng)導(dǎo)，驗收專家組成員，遼寧省檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，本鋼集團(tuán)黨委常委、工會主席張彥賓，總經(jīng)理助理邵劍超參加視頻會議。
2016年7月，國家檔案局、國家發(fā)展改革委發(fā)出通知，決定分批組織開展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作，精選33家企業(yè)作為首批試點單位（本鋼集團(tuán)是首批試點單位之一），要求試點單位在各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、存儲格式、“四性”檢測、元數(shù)據(jù)管理、基于大數(shù)據(jù)的電子檔案利用等方面進(jìn)行積極探索。幾年來，國家檔案局持續(xù)推進(jìn)這項工作，每季度對各試點單位的工作進(jìn)度進(jìn)行檢查，共同研究解決存在的問題，并針對存在的問題設(shè)立臺賬、列出清單，一個問題一個問題地加以解決。
此次驗收是前期預(yù)審?fù)ㄟ^后的正式審核，因疫情因素選擇以視頻會議形式進(jìn)行。專家組成員由國內(nèi)重點大學(xué)檔案專業(yè)學(xué)者、高科技公司信息專家、知名企業(yè)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)等組成。會上，驗收專家組成員線上聽取了本鋼集團(tuán)試點工作開展情況匯報，包括電子文件在線歸檔、實現(xiàn)電子檔案管理的流程演示等，同時認(rèn)真審閱了項目形成的相關(guān)技術(shù)文件和資料。經(jīng)過現(xiàn)場提問和討論,專家組認(rèn)為本鋼集團(tuán)的檔案系統(tǒng)實現(xiàn)電子檔案管理，達(dá)到試點預(yù)期效果，完成所指定的試點項目任務(wù),一致同意試點項目通過驗收。本鋼集團(tuán)成為遼寧省首家通過國家檔案局電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收企業(yè)。
本鋼集團(tuán)高度重視檔案建設(shè)和檔案信息化工作。借兩化融合契機(jī)，本鋼集團(tuán)同步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。從2011年起，本鋼集團(tuán)辦公室、檔案館、信息化部（信息化中心）通過實施檔案信息化一期、二期、三期工程建設(shè)，搭建了一個符合國家技術(shù)規(guī)范要求的檔案信息系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)，實現(xiàn)了對OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，以及招投標(biāo)、客服協(xié)同平臺、電子質(zhì)量證明書等專業(yè)系統(tǒng)有歸檔價值電子文件的全面歸檔，目前系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)近5000萬件，在線點擊利用累計3萬人次計、15萬件次。通過推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，降低了企業(yè)文檔管理成本，提高了電子檔案信息傳輸利用效率，也有力推動了檔案系統(tǒng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)。
張彥賓在會上致辭。他說，國家檔案局對本鋼集團(tuán)電子文件歸檔與電子檔案管理試點項目的驗收，是本鋼集團(tuán)檔案工作的一件大事。自2011年6月啟動檔案信息化工作以來，歷經(jīng)一期、二期、三期工程。特別是2016年，列入到國家檔案局試點以來，按照試點任務(wù)，本鋼集團(tuán)不斷完善優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)功能，使之更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，起到了引領(lǐng)示范作用。國家檔案局組織專家對項目進(jìn)行驗收，是對本鋼集團(tuán)檔案信息化工作的一次全面檢查，對企業(yè)檔案信息化工作發(fā)展有著十分重大的意義。本鋼集團(tuán)將以此次驗收為契機(jī)，繼續(xù)扎實開展工作，努力推動本鋼集團(tuán)檔案信息化工作再上新臺階。
會上，國家檔案局和專家組對本鋼集團(tuán)的試點工作給予了高度評價。試點工作通過國家檔案局驗收后，邵劍超代表本鋼集團(tuán)作表態(tài)發(fā)言。他說，本鋼集團(tuán)通過了試點考核驗收，標(biāo)志著本鋼集團(tuán)檔案信息化工作進(jìn)入一個嶄新的階段。我們將在試點項目的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化工作，要將此項工作長期開展下去。我們將按照專家組提出的意見和建議，制訂整改方案，繼續(xù)優(yōu)化完善系統(tǒng)，進(jìn)一步拓展集團(tuán)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理，為集團(tuán)發(fā)展提供更好的支持和服務(wù)。我們將主動適應(yīng)綠色無紙化辦公的新業(yè)態(tài)，全力打造與全業(yè)務(wù)、全流程相匹配的完備的電子文件在線歸檔與管理體系，深入探索數(shù)字檔案館建設(shè)，不斷提高檔案工作服務(wù)能力和水平。
本鋼集團(tuán)辦公室、行政管理中心（檔案館）、信息化中心等有關(guān)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專家參加會議。
國家檔案局經(jīng)科司領(lǐng)導(dǎo)，驗收專家組成員，遼寧省檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，本鋼集團(tuán)黨委常委、工會主席張彥賓，總經(jīng)理助理邵劍超參加視頻會議。
2016年7月，國家檔案局、國家發(fā)展改革委發(fā)出通知，決定分批組織開展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作，精選33家企業(yè)作為首批試點單位（本鋼集團(tuán)是首批試點單位之一），要求試點單位在各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、存儲格式、“四性”檢測、元數(shù)據(jù)管理、基于大數(shù)據(jù)的電子檔案利用等方面進(jìn)行積極探索。幾年來，國家檔案局持續(xù)推進(jìn)這項工作，每季度對各試點單位的工作進(jìn)度進(jìn)行檢查，共同研究解決存在的問題，并針對存在的問題設(shè)立臺賬、列出清單，一個問題一個問題地加以解決。
此次驗收是前期預(yù)審?fù)ㄟ^后的正式審核，因疫情因素選擇以視頻會議形式進(jìn)行。專家組成員由國內(nèi)重點大學(xué)檔案專業(yè)學(xué)者、高科技公司信息專家、知名企業(yè)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)等組成。會上，驗收專家組成員線上聽取了本鋼集團(tuán)試點工作開展情況匯報，包括電子文件在線歸檔、實現(xiàn)電子檔案管理的流程演示等，同時認(rèn)真審閱了項目形成的相關(guān)技術(shù)文件和資料。經(jīng)過現(xiàn)場提問和討論,專家組認(rèn)為本鋼集團(tuán)的檔案系統(tǒng)實現(xiàn)電子檔案管理，達(dá)到試點預(yù)期效果，完成所指定的試點項目任務(wù),一致同意試點項目通過驗收。本鋼集團(tuán)成為遼寧省首家通過國家檔案局電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收企業(yè)。
本鋼集團(tuán)高度重視檔案建設(shè)和檔案信息化工作。借兩化融合契機(jī)，本鋼集團(tuán)同步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。從2011年起，本鋼集團(tuán)辦公室、檔案館、信息化部（信息化中心）通過實施檔案信息化一期、二期、三期工程建設(shè)，搭建了一個符合國家技術(shù)規(guī)范要求的檔案信息系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)，實現(xiàn)了對OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，以及招投標(biāo)、客服協(xié)同平臺、電子質(zhì)量證明書等專業(yè)系統(tǒng)有歸檔價值電子文件的全面歸檔，目前系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)近5000萬件，在線點擊利用累計3萬人次計、15萬件次。通過推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，降低了企業(yè)文檔管理成本，提高了電子檔案信息傳輸利用效率，也有力推動了檔案系統(tǒng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)。
張彥賓在會上致辭。他說，國家檔案局對本鋼集團(tuán)電子文件歸檔與電子檔案管理試點項目的驗收，是本鋼集團(tuán)檔案工作的一件大事。自2011年6月啟動檔案信息化工作以來，歷經(jīng)一期、二期、三期工程。特別是2016年，列入到國家檔案局試點以來，按照試點任務(wù)，本鋼集團(tuán)不斷完善優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)功能，使之更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，起到了引領(lǐng)示范作用。國家檔案局組織專家對項目進(jìn)行驗收，是對本鋼集團(tuán)檔案信息化工作的一次全面檢查，對企業(yè)檔案信息化工作發(fā)展有著十分重大的意義。本鋼集團(tuán)將以此次驗收為契機(jī)，繼續(xù)扎實開展工作，努力推動本鋼集團(tuán)檔案信息化工作再上新臺階。
會上，國家檔案局和專家組對本鋼集團(tuán)的試點工作給予了高度評價。試點工作通過國家檔案局驗收后，邵劍超代表本鋼集團(tuán)作表態(tài)發(fā)言。他說，本鋼集團(tuán)通過了試點考核驗收，標(biāo)志著本鋼集團(tuán)檔案信息化工作進(jìn)入一個嶄新的階段。我們將在試點項目的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化工作，要將此項工作長期開展下去。我們將按照專家組提出的意見和建議，制訂整改方案，繼續(xù)優(yōu)化完善系統(tǒng)，進(jìn)一步拓展集團(tuán)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理，為集團(tuán)發(fā)展提供更好的支持和服務(wù)。我們將主動適應(yīng)綠色無紙化辦公的新業(yè)態(tài)，全力打造與全業(yè)務(wù)、全流程相匹配的完備的電子文件在線歸檔與管理體系，深入探索數(shù)字檔案館建設(shè)，不斷提高檔案工作服務(wù)能力和水平。
本鋼集團(tuán)辦公室、行政管理中心（檔案館）、信息化中心等有關(guān)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專家參加會議。
2020-10-13